Vi erbjuder fullservice av lönehantering.
Vår affärsidé är att hjälpa företag med ekonomitjänster, oavsett bransch
och verksamhetsform. Grunden i alla våra uppdrag är att effektivisera och frigöra resurser så att du och dina medarbetare kan ägna all fokus åt kärnverksamheten.
Lönehantering, tidrapportering och reseräkning är våra huvudsakliga områden. Våra medarbetare har haft ledande befattningar i flera etablerade ekonomiföretag. Det ger oss mångårig erfarenhet och tryggar en säker hantering.
Fyra anledningar att låta oss hjälpa er
TRYGGHET
Genom att använda våra tjänster garanterar du alltid din personals lön korrekt och i tid. Som kund hos oss har du vid alla tillfällen ett eget team som kan just era rutiner.
Sjukdom, semester eller föräldraledighet behöver aldrig vara ett orosmoment.
Lön är en konfidentiell upplysning. Genom att outsourca lönehanteringen garanterar du att informationen inte sprids vidare inom företaget.
EKONOMI
Lön, arbetsplats och programlicenser är bara en del av den totala kostnaden. Det kan vara svårt att fylla en heltidstjänst då löneadministrationen är väldigt intensivt endast under vissa delar av månaden.
Kanske har ni behov av mer än en, men mindre än två anställda för att utföra er lönehantering. Vi är kostnadseffektiva och fakturerar endast de antal lönespecifikationer ni har.
KOMPETENS
Exaktums personal är alltid uppdaterad på de senaste lagarna, kollektivavtalen och annat som är viktigt för en korrekt lönehantering. Du slipper skicka personalen på kostsamma utbildningar som tar tid från kärnverksamheten.
RESURSUTNYTTJANDE
Många företag använder idag sin ekonomichef eller personalchef som löneadministratör. Varför inte utnyttja deras kompetens till det de gör bäst? Och låt oss göra det vi gör bäst!
Totalpris 199:-/månad/lönespec.
Allt ingår: löneadministration, tidrapportering och reseräkning.
KOMPLETT LÖNEADMINISTRATION
Vår fullservicetjänst omfattar allt som har med löneadministration att göra:
• Tid- och projektrapportering.
• Lönespecifikationer – sammanställning samt utskick, antingen via Kivra, eller via inloggning till portal.
• Utbetalning av reseräkningar, traktamente samt utlägg – direkt in i systemet.
• Samtalsservice där vi svarar på medarbetarnas eventuella frågor om lön.
• Inloggningsuppgifter till personlig sida där varje medarbetare får en detaljerad bild av sin lönespecifikation.
Du kan även köpa till diverse administrativa kringtjänster såsom arbetsgivarintyg och pensionsrapportering m.m.
TIDRAPPORTERING
Hur vill du rapportera din tid?
Vårt tidrapporteringssystem erbjuder en mängd olika valmöjligheter för att rapportera tid:
• Närvarorapportering
• Avvikelserapportering
• Projektredovisning
• Fakturering
• Schemahantering m. m.
Förenklar på alla nivåer
Medarbetare kan på ett lättöverskådligt sätt följa upp hur de har arbetat, hur många timmar som finns på kompsaldot samt hur de ligger till i förhållande till budgeterad tid i olika projekt. De kan även ansöka om ledighet via systemet.
Ansvarig kan via enkla rutiner attestera medarbetarnas tidrapporter samt hålla reda på eventuell frånvaro i arbetsgruppen.
Projektledare kan planera och budget-fördela projekt samt hålla koll på att arbetet fortlöper enligt plan.
Faktureringsavdelningen får färdiga och pålitliga underlag för fakturering. Används systemet tillsammans med vårt Reseräkningssystem skapas samlade fakturaunderlag som omfattar nedlagd tid och rese-kostnader fördelat per projekt.
I programmet ingår bland annat:
Schema-läggning, avvikelserapportering, närvarotablå/planerad frånvaro, projekt-redovisning, fakturering, frånvarofunktion, hantering av frånvaro, statistik, hantering av flextid, övertid, komptid, OB mm., personliga dagschemor, personalliggare, rapportgenerator, historik, elektronisk attestering, behörighetssystem, flerföretagsfunktion, valbar redovisningsperiod.
RESERÄKNING
Smidigt och enkelt reseräkningssystem
Alla moment i den vanligtvis krångliga reseräkningshanteringen förenklas med vårt kompletta system. Här kan medarbetare på ett enkelt sätt registrera sina egna reseräkningar – utan några manuella sammanräkningar.
Systemet utför automatiskt beräkning av traktamenten, utlägg, avdrag och representation i samband med resan.
Ansvarig granskar och attesterar direkt i systemet. Den smidiga rapporteringsfunktionen underlättar ekonomiska uppföljningar.
Faktureringsavdelningen får färdiga och pålitliga underlag för fakturering. Används systemet tillsammans med vårt Tidrapporteringssystem skapas samlade fakturaunderlag, som omfattar nedlagd tid och resekostnader fördelat per projekt.
Via vår app kan man bland annat fotografera kvitton på sina utlägg som automatiskt kommer in i systemet.
Vår app kan du också använda för att göra körjournal enkelt.
Vi kan även granska era reseunderlag/kvitton.
I programmet ingår bland annat:
Valutahantering, kontokortshantering, förskottshantering, reseanmälan, körjournal, nordiska traktamentsregler, språkmodul, projektredovisning, fakturering, statistik, rapportgenerator, historik, elektronisk attestering och behörighetssystem.
Kontakta oss
För att veta vad vi kan erbjuda just er, kontakta Fredrik Simonsson på 08-522 826 00 eller fredrik.simonsson@exaktum.se
För lönesupport maila: support@exaktum.se eller ring 08-522 826 00